Ocena pracownicza jest traktowana przez wielu managerów jako mało istotny obowiązek, który można traktować po macoszemu i przesuwać na koniec listy priorytetów. Nawet w tych organizacjach, które stawiają liderom określone ramy czasowe i oczekiwania w tym zakresie, okazuje się, że ocena jest spóźniona i nie przynosi żadnych korzyści ani pracownikom, ani organizacji. Niesie to za sobą negatywne konsekwencje, które odczuwalne są dopiero w dłuższej perspektywie czasowej. Są nimi spadek zaangażowania pracowników i obniżenie jakości pracy.
Czy można to zmienić? Jak uczynić z oceny pracowniczej narzędzie skutecznie wspierające realizację celów organizacji, a także rozwój i motywację pracowników? Technologia wychodzi naprzeciw tym wyzwaniom, oferując nowoczesne rozwiązania przeznaczone dla działów HR. Wykorzystanie ich w procesie oceny pracowników daje szereg korzyści.
- Częsty i regularny feedback
W obecnym niezwykle dynamicznym otoczeniu biznesowym ocena pracownika jedynie raz do roku staje się coraz mniej skuteczna. Wziąć również należy pod uwagę zmieniające się style pracy. Obecnie coraz częściej spotkać się można z jej zadaniowym trybem i wykonywaniem obowiązków w ramach wielu projektów, kierowanych przez różnych managerów. Częsty, aktualny feedback daje większą pewność, że czynności wykonywane przez poszczególnych pracowników są istotne i zbieżne z priorytetami i strategią organizacji. Ponadto regularny feedback jest niezbędny do tego, aby pracownicy szybciej zdobywali nowe kompetencje, a co za tym idzie, mogli w pełni rozwinąć swój potencjał. Ma to pozytywny wpływ na zaangażowanie oraz na motywację poszczególnych osób i całego zespołu.
- Przejrzysta komunikacja w zespole, która pomaga nadać pracy cel i wartość
Ludzie lubią mieć poczucie, że to, co robią, ma sens. Poczucie celu i wartości wykonywanej pracy motywuje i zachęca do działania. Przywiązuje również osoby do organizacji, zapobiegając niepotrzebnym rotacjom.
Oprogramowanie HR jest narzędziem, które ułatwia pracodawcy ustalenie celów i komunikację konkretnych oczekiwań względem pracowników. Platformy HR oferują łatwe w obsłudze szablony do wyznaczania celów, które pozwalają na sformułowanie jasno zdefiniowanych i mierzalnych założeń. Dzięki temu stają się one jeszcze bardziej czytelne. Oprogramowanie pośrednio pomaga również pracownikom dostrzec to, w jaki sposób ich cele pokrywają się z celami organizacji, pozytywnie wpływając na motywację i zaangażowanie.
- Nadanie krytyce pozytywnego znaczenia
Tradycyjna ocena pracownicza, wykonywana przeważnie 1-2 razy do roku, chcąc nie chcąc skupia się na omówieniu słabych punktów, gdyż ma miejsce po fakcie, nie dając pracownikowi szans na modyfikację działań i postaw.
Nowoczesne oprogramowanie HR, umożliwiając częsty i bieżący feedback w trakcie wykonywania zadań, zmienia styl oceny pracowniczej w kierunku konstruktywnych uwag. Informacja zwrotna jest udzielana na bieżąco, co umożliwia korygowanie błędów i czerpanie z nich nauki na przyszłość.
- Uporządkowanie procesu oceny
Oprogramowanie HR porządkuje proces oceny. Informacje dotyczące celów i osiągnięć pracowników są zgromadzone w jednym systemie, zintegrowane oraz dostępne w każdym czasie – zarówno dla pracownika, jak i przełożonego.
Comments are closed.