Od jakiegoś czasu zasoby ludzkie nie są już ograniczone do zaplecza zajmującego się nieskończonymi stosami dokumentów. Dzięki Internetowi i nowoczesnej technologii, HR całkowicie przekształciło się w dział zaawansowany technologicznie, który korzysta z opartych na chmurze rozwiązań do zarządzania pracownikami, rekrutacją, czasem pracy, onboardingiem i wielu innym.
Dział zasobów ludzkich jest zwykle miejscem szalonej działalności. Dzięki zaletom oprogramowania HR w chmurze specjaliści HR dysponują teraz narzędziami do ograniczania i upraszczania zadań administracyjnych, takich jak płace i prowadzenie dokumentacji. Zamiast tego mogą skupić się na kwestii, które są bardzo ważne w erze ostrej konkurencji — takiej jak zaangażowanie pracowników.
Od wczesnych lat 2000. nastąpiła znacząca zmiana w stosunku do wczesnego uniwersalnego oprogramowania HR, które pojawiło się na korzyść specjalistycznych systemów, które mogą zarządzać rekrutacją, szkoleniem, oceną i innymi zadaniami zorientowanymi na HR. Systemy HR oparte na chmurze zapewniają firmom moc obliczeniową oraz zdolność przetrwania i rozwoju w erze informacji.
Poniżej przedstawimy, w jaki sposób następujące zalety oprogramowania HR w chmurze poprawiły miejsce pracy.
Mniej papierologii
Dawno minęły lata przechowywania akt pracowników w dużych szafkach na akta. Dzięki oprogramowaniu HR opartemu na chmurze wszystkie pliki mogą być teraz bezpiecznie przechowywane w chmurze i dostępne natychmiast dzięki aplikacjom takim jak Google Drive i Dropbox. Jest również możliwość trzymania wszystkich rekordów pracowniczych w aplikacji Skilo. Ponieważ dane są przechowywane cyfrowo, pracownik działu HR może wyszukać i wydrukować plik z rozwiązania HR w chmurze w ciągu kilku sekund.
Ocena i przegląd wyników pracy
Jedną z kluczowych funkcji zasobów ludzkich jest ocena wydajności pracowników. Wcześniej oceny obejmowały niekończące się formalności i zajmowali mnóstwo czasu na zebranie danych. Dzięki oprogramowaniu HR w chmurze wydajność pracowników jest automatycznie śledzona w czasie rzeczywistym. Analizy danych wykorzystują wbudowane pulpity nawigacyjne i raporty oraz uczenie maszynowe. Chmurowe rozwiązania HR pomagają zespołowi wprowadzić odpowiednie nowe systemy lub zapewnić dodatkowe szkolenie w relatywnie krótkim czasie.
Zwiększone zaangażowanie pracowników
Systemy Cloud HR wykorzystują duże zbiory danych i technologię mobilną, aby zaangażować pracowników. Na przykład w ciągu kilku minut za pomocą narzędzia Skilo, HR może wysłać ankietę pulsacyjną do pracowników, aby zebrać informacje zwrotne na temat tego, jak firma może im lepiej służyć. Systemy Cloud HR mogą również pomóc w śledzeniu godzin pracy i zarządzaniu płacami pracowników.
Bez wątpienia zespoły HR dowiedziały się w ciągu ostatniej dekady, że zaangażowanie pracowników jest kluczowym źródłem przewagi konkurencyjnej. Zaangażowanie napędza wysoki poziom zadowolenia klientów, dzielenia się wiedzą, zainteresowania nowych wnioskodawców, sprawności biznesowej i rentowności. Przy efektywnym wykorzystaniu oprogramowania HR, takiego jak Skilo, może być wykorzystane do humanizacji miejsca pracy i poprawy długoterminowej retencji.
Szybkie wdrożenie systemu
Oprogramowanie HR jako usługa jest łatwe do wdrożenia i zarządzania. W oparciu o opinie użytkowników końcowych takie wdrożenie jest również prostsze w porównaniu do samodzielnych lub starszych systemów HR. Dzięki oprogramowaniu HR jako usłudze nie musisz się martwić o aktualizacje bezpieczeństwa lub konserwację, ponieważ zadania te są zarządzane przez dostawcę SaaS. W przypadku Skilo, wdrożenie i uruchomienie systemu trwa zaledwie kilka tygodni.
Tańsze rozwiązania HR
Systemy HR oparte na chmurze oferują większą wartość za niższe koszty początkowe niż zastrzeżone oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi. Po wdrożeniu rozwiązania chmurowe natychmiast zaczynają generować przyzwoite zwroty, w tym lepsze dane i oszczędność czasu. Oznacza to, że Twoja firma ma więcej zasobów do ulepszania produktów lub koncentrowania się na zadowoleniu pracowników.
Nowe podejście do bezpieczeństwa
Przed HR opartym na chmurze bezpieczeństwo oznaczało użycie trwałych kłódek i archiwów ognioodpornych. Ponieważ akta pracowników są teraz przechowywane cyfrowo, firmy muszą przemyśleć, jak zapewnić bezpieczeństwo poufnych informacji. Bezpieczeństwo danych jest szczególnie istotne dla międzynarodowych przedsiębiorstw ze względu na prawo RODO w całej Europie. RODO redefiniuje dane osobowe i pociąga firmy do odpowiedzialności za ochronę danych osobowych pracowników.
Dobrą wiadomością jest to, że większość firm zajmujących się oprogramowaniem HR w chmurze, takich jak Skilo, poważnie traktuje bezpieczeństwo. Dogodnie dysponuje wszystkimi najnowszymi mechanizmami chroniącymi wrażliwe dane Twojej firmy. W rezultacie bezpieczeństwo jest na nich, a nie na tobie, do utrzymania, nawet gdy zmieniają się przepisy.
Łatwy dostęp do innowacji
Co się stanie, jeśli twoje zastrzeżone oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi stanie się nieaktualne? Ulepszenia, wdrożenia i szkolenia mogą łatwo zwiększyć całkowity koszt posiadania danego oprogramowania. Dzięki przetwarzaniu w chmurze, startupy i duże korporacje mają teraz równy dostęp do innowacji w rozwiązaniach HR w chmurze. Chmura zapewnia łatwy sposób aktualizacji rozwiązań. Oznacza to, że firmy nie muszą już stale inwestować w oprogramowanie lub technologię.
Dostęp do innowacji wyrównuje szanse, umożliwiając małym firmom konkurowanie z dużymi korporacjami, wyprzedzając trendy technologiczne – dostosowując się do zmian i przyjmując nowe rozwiązania w miarę postępu.
HR jako dział strategiczny
Być może najbardziej znaczącym wpływem chmurowych systemów HR jest zdolność do zlikwidowania luki między zespołem HR a resztą organizacji. HR tradycyjnie zawsze znajdowało się w back-office, cierpiąc z powodu opóźnionych informacji i poważnej luki komunikacyjnej. Dziś, mając mandat do poprawy zaangażowania pracowników i rozwoju kultury w miejscu pracy, dział HR musi być na czele i przodować. Dzięki przetwarzaniu w chmurze jest to teraz możliwe. Dane są scentralizowane i bardziej dostępne, raportowanie jest natychmiastowe, a analizy trendów i informacji są znacznie łatwiejsze i szybsze. Dzięki takim narzędziom jak Skilo, HR może skutecznie przodować w podejmowaniu lepszych decyzji w celu poprawy rekrutacji, zatrzymania i wydajności pracowników.
Analiza predykcyjna
Po zatrudnieniu i pracy, sztuczna inteligencja w systemach HR może pomóc w kwestiach związanych z utrzymaniem pracowników i awansem. Analizując dane w całej firmie, AI może przewidzieć, którzy pracownicy są narażeni na niezadowolenie i proaktywnie rozwiązują ten problem. Na przykład może pojawić się spadek wydajności z powodu braku szkolenia, problemu ze środowiskiem pracy lub innych kwestii. Te rozwiązania HR wykryją i rozwiążą problemy pracowników, zanim doprowadzą do rezygnacji lub utraty wydajności.
Systemy HR oparte na chmurze również przyjęły automatyzację, pozwalając pracownikom działu HR zaoszczędzić czas, a pracownikom służyć sobie. Korzystając z oprogramowania SaaS HR, organizacje mogą wykorzystać kompleksowe i zautomatyzowane systemy, aby zmniejszyć siłę roboczą HR i umożliwić pracownikom dostęp do informacji o wynagrodzeniach i świadczeniach przy minimalnym przeszkoleniu.
Rozważając, jakie oprogramowanie HR Management jest najlepsze dla Twojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Skilo dostosowuje poszczególne cele i plany rozwoju do strategicznych celów firmy gdzie pracownicy i menedżerowie mają jasną ścieżkę do osiągnięcia aspiracji firmowych i zawodowych.
Ciekawe, jak Skilo może zapewnić rozwój i zaangażowanie Twoich pracowników?
Napisz do nas na contact@skilohr.com lub zgłoś się tutaj.
Skilo to system, który usprawnia i upraszcza proces pozyskiwania, rozwoju i angażowania talentów w organizacji. Obejmuje kluczowe obszary związane z pracownikami w firmie, takie jak: rekrutacja, wdrażanie, rozwój, ocena, szkolenia, wynagrodzenia i benefity czy samoobsługa. Skilo stanowi jednocześnie platformę społecznościową ułatwiającą komunikację, budowanie relacji i zaangażowania ludzi w firmie.
Comments are closed.