Nowoczesne oprogramowanie HR to nie tylko baza danych
Do niedawna oprogramowanie HR pełniło jedynie rolę bazy danych o pracownikach. Ze zgromadzonych informacji korzystali pracownicy działów HR, przygotowując zestawienia i dokumenty na potrzeby managementu. Nowa generacja oprogramowania HR wykorzystuje możliwości jakie daje Internet i technologia „cloud computing” do obsługi kluczowych obszarów zarządzania zasobami ludzkimi. Ma to ogromny wpływ na rolę HR w organizacji oraz relacje z pracownikami.
Kompleksowe wsparcie polityki personalnej firmy
Tradycyjne oprogramowanie pozwalało firmom na gromadzenie i przetwarzanie danych personalnych i statystycznych. Wymagało to dużego zaangażowania specjalistów HR w czynności administracyjne. W obecnych czasach, kiedy rozwój nowych technologii zmienia modele działania organizacji, taka rola systemów informatycznych w obszarze HR przestała być wystarczająca. Nowoczesne rozwiązania umożliwiają zautomatyzowanie i zintegrowanie procesów zarządzania talentami i zasobami ludzkimi, w zgodzie z celami strategicznymi i kulturą organizacji.
Korzyści dla zarządu, managerów i specjalistów HR
Nowoczesne oprogramowanie HR usprawnia i upraszcza proces pozyskiwania, rozwoju i angażowania pracowników w organizacji. Managerowie mają stały wgląd w profile kompetencyjne pracowników, możliwość monitorowania postępów w realizacji założonych celów oraz czuwania nad rozwojem zespołu. System umożliwia również zgłaszanie potrzeb rekrutacyjnych i szkoleniowych w trybie online, a także ocenę pracowników i udzielanie informacji zwrotnej. Specjaliści HR i zarządy firm posiadają stały dostęp do aktualnych i kompletnych informacji o wskaźnikach wydajności całej organizacji, a także poszczególnych zespołów i pracowników. Mogą uruchamiać, monitorować i analizować przebieg kluczowych z punktu widzenia organizacji procesów związanych z pozyskiwaniem, rozwojem i angażowaniem pracowników.
Oprogramowanie służy rownież pracownikom
Nowe rozwiązania umożliwiają pracownikom aktywny udział w kształtowaniu swojej ścieżki kariery. Każdy pracownik może śledzić i aktualizować swój profil kompetencyjny oraz założone cele i plany rozwojowe. Poprzez system można zapisać się na wybrane szkolenie, aplikować na dostępny wakat i rekomendować znajomych. Ponadto pracownicy mają możliwość dokonywania samooceny, komentowania własnych działań i postępów w realizacji celów, otrzymując szybką informację zwrotną od przełożonego.
Wszystkie procesy HR w jednym systemie
Rynek oferuje dziś szereg rozwiązań wspierających pojedyńcze obszary HR, np. rekrutację. Wdrażanie w organizacji wielu niezintegrowanych systemów wymaga dodatkowych nakładów pracy administracyjnej związanej z raportowaniem oraz integracją procesów. Nie zapewnia również ciągłości i spójności procesów z celami i strategią firmy. Warto więc zainwestować w kompleksowe oprogramowanie HR, dostępne dla wszystkich członków organizacji oraz integrujące wszystkie kluczowe procesy HR: pozyskiwanie, wdrażanie, ocenę, rozwój i angażowanie pracowników.
Automatyzacja nie ominie HR
Digitalizacja wszystkich dziedzin życia i wzrost konkurencji zmusza organizacje do ciągłego rozwoju nie tylko w obszarach sprzedaży czy obsługi klienta, ale również w aspektach zarządzania zasobami ludzkimi. Rozwój ten jest nierozłącznie związany z inwestowaniem w nowe technologie, integracją systemów oraz automatyzacją procesów – również w obszarze HR. Warto więc rozważyć wdrożenie odpowiednich zmian w organizacji. Właściwy dobór pracowników i zarządzanie talentami mają kluczowy wpływ na efektywność organizacji, decydując o jej przetrwaniu na rynku.
Comments are closed.